Objectifs

Voltalia, en tant que Contrôleur de vos Données Personnelles et responsable du traitement de vos Données Personnelles, prend au sérieux vos droits à leur protection et s'engage à ce que toutes les données collectées, ainsi que toutes les autres informations vous concernant, soient traitées correctement, de manière sécurisée et transparente, conformément à la Loi générale sur la protection des données personnelles (Loi n° 13.709/2018) et au Règlement général sur la protection des données 2016/679 et ses principes.
Ainsi, Voltalia est le contrôleur de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un poste disponible qui vous intéresse. Les informations suivantes vous permettent de connaître vos droits, ainsi que les conditions dans lesquelles vos Données Personnelles sont collectées, traitées, stockées et archivées.

 

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel que le nom, le Carte d'identité, le sexe, la date et le lieu de naissance, le téléphone, l'adresse du domicile, la localisation GPS, le portrait dans une photographie, le dossier médical, la carte bancaire, les revenus, l'historique des paiements, l'adresse IP, entre autres.

Données personnelles que nous traitons et base juridique

Les données susmentionnées peuvent être communiquées lors du processus de recrutement, par le biais de votre candidature, lors de communications ultérieures, par téléphone ou lors d'entretiens.

Nous pouvons également recevoir ou obtenir des Données personnelles vous concernant de la part de tiers - par exemple : des consultants en recrutement, des références d'un précédent employeur, des partenaires commerciaux, des sous-traitants fournissant des services de recrutement ou des services techniques, des fournisseurs d'analyses (tels que des sociétés d'évaluation de carrière), des fournisseurs de services chargés de vérifier les antécédents, des fournisseurs de données et des agences de classement ou de données ouvertes lorsque ces données personnelles sont proportionnées à l'emploi pour lequel vous postulez.

Nous traiterons également les données personnelles que nous vous demandons de fournir dans le cadre du processus d'évaluation de votre candidature à un poste vacant chez Voltalia.

Nous ne demandons que des données personnelles considérées comme adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées. Votre refus de communiquer ces informations peut nous empêcher de donner suite à votre candidature, car Voltalia peut considérer que ces données sont nécessaires à la gestion du processus de recrutement.

Pour cette décision, Voltalia s'appuie sur au moins un des fondements juridiques suivants :

Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle Voltalia est soumise (y compris la vérification de votre éligibilité au travail) ;

Le traitement est nécessaire pour effectuer toutes les démarches précontractuelles liées à votre candidature (y compris la vérification de vos qualifications professionnelles et de votre expérience professionnelle - Intérêt légitime et l'exécution et/ou la préparation du contrat) ;

Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes de Voltalia - y compris le recrutement de personnes qualifiées qui répondent à nos attentes - sans ignorer votre intérêt et vos droits et libertés fondamentaux.

Le traitement des données relatives aux documents juridiques ou à votre casier judiciaire sera effectué conformément aux lois applicables et aux circonstances particulières (par exemple, pour les candidats à des postes vacants au sein du département financier ou lorsque cela est requis ou autorisé par la loi applicable, les conventions collectives nationales ou les décisions obligatoires de l'autorité réglementaire compétente en matière de protection des données).

Les motifs légaux du traitement seront : la nécessité de se conformer à une obligation légale et/ou l'intérêt légitime de Voltalia à recruter des personnes pour des postes nécessitant le traitement fréquent de valeurs et d'informations importantes, qui démontrent faire preuve de sérieux et une aptitude appropriés.

Pourquoi vos données sont-elles collectées par Voltalia ?

Nous collecterons différents types de données personnelles vous concernant dans le cadre des objectifs décrits dans la présente notice d'Information, notamment :

Données vous concernant : prénom et nom, sexe, état civil, date de naissance, âge, coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, adresse, adresse électronique), statut au regard de la législation sur l'immigration (permis de séjour, carte d'identité, etc.) et permis de travail ; Détails de votre expérience professionnelle et de vos qualifications : diplômes, références ; Données relatives à votre candidature : CV et dossier de candidature, données relatives aux entretiens, enregistrement audio et vidéo des entretiens (avec notification préalable et consentement exprès) et, si nécessaire, vérification des références ;

S'il y a lieu de le faire, des données provenant de casiers judiciaires et d'autres documents juridiques seront également collectées conformément aux lois applicables et en fonction de circonstances particulières (par exemple, pour les candidats à un poste lié au département financier).

Qui sont les destinataires de vos données ?

Voltalia est basé dans plusieurs pays, et peut avoir des besoins de recrutement différents selon les sites, et nous pouvons donc faire appel aux équipes de ressources humaines du groupe dans toutes les géographies (en fonction de votre intérêt et de votre profil).

Par conséquent, vos données personnelles peuvent être partagées avec des filiales lorsqu'il est raisonnable et nécessaire de le faire.

Chez Voltalia, l'équipe des ressources humaines et les personnes chargées de gérer ou de prendre des décisions de recrutement, les administrateurs des systèmes informatiques et d'autres personnels de soutien, peuvent accéder à vos données personnelles ou recevoir des communications internes si nécessaire.

Éventuellement, les tiers fournissant des services liés à votre recrutement (par exemple : les consultants en recrutement, les sociétés d'hébergement, les systèmes informatiques et le support et/ou la maintenance des applications utilisées pour nos besoins de recrutement et autres systèmes RH, ainsi que les sociétés vérifiant vos références, effectuant des vérifications d'antécédents ou d'autres contrôles en notre nom, qui peuvent accéder à vos données personnelles).

Voltalia ne communiquera pas vos données personnelles à des tiers non autorisés.

Pendant combien de temps et où les données sont-elles stockées ?

Nous appliquons ce que nous considérons comme des normes raisonnables de sécurité physique, technique et administrative pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation abusive, la modification, la destruction ou les dommages.

Nous appliquons ce que nous considérons comme des normes raisonnables de sécurité physique, technique et administrative pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation abusive, la modification, la destruction ou les dommages.

Toutefois, le partage d'informations sur l'internet n'est pas totalement sécurisé. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données soumises sur le site et leur transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos données personnelles, nous appliquerons des procédures et des mesures de sécurité strictes pour empêcher tout accès non autorisé.

Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de votre pays aux fins décrites dans la présente notice d'Information. Entre autres, vos données peuvent être transférées pour procéder à l'examen de votre candidature, traiter vos informations et fournir des services d'assistance.

Nous pouvons partager vos données personnelles (i) avec d'autres employés de Voltalia ; (ii) avec des employés de Voltalia (dans le pays dans lequel vous faites votre demande et dans d'autres pays où Voltalia a des activités, y compris l'UE-EEE) ; et (iii) avec des tiers comme expliqué dans la présente notice d'Information.

Les transferts de données personnelles sont fondés sur les mêmes motifs juridiques que ceux applicables aux finalités de traitement mentionnées dans la présente politique.

Notre approche générale consiste à ne conserver vos données personnelles que pendant une période de 2 ans après notre dernier contact, afin de prendre en considération votre candidature pour de futures opportunités d'emploi, sauf si vous vous opposez expressément à leur traitement.

Nous conserverons également vos données personnelles afin d'être en mesure d'intenter un procès ou de nous défendre en tant que partie à un procès pendant le délai de prescription applicable, ou comme l'exigent les obligations légales et réglementaires.

Si vous acceptez un emploi chez Voltalia, vos données personnelles seront conservées conformément à la politique de confidentialité sur la protection des données personnelles des employés.

Vos droits

Voltalia donne accès aux données personnelles des utilisateurs afin de fournir à ses titulaires un accès sûr et fiable, en garantissant que ces données peuvent être obtenues (dans le respect des secrets commerciaux et industriels, sur la base des réglementations en matière de sécurité des informations et de protection des données), de manière appropriée et sur demande :

Confirmation de l'existence du traitement ; Accès à vos données détenues par Voltalia ; Correction des données incomplètes ou inexactes ; Anonymisation, blocage ou suppression des données inutiles, excessives ou traitées en violation des dispositions de la LGPD ; Des informations sur les personnes avec lesquelles Voltalia a effectué le partage de vos données ; Le cas échéant, la suppression des données personnelles traitées lorsque le consentement fourni est révoqué ; Le cas échéant, la portabilité des données vers un autre fournisseur de services ou de produits sur demande expresse ; Le cas échéant, des informations sur la possibilité de ne pas donner son consentement et sur les conséquences d'un refus.

En cas de doute raisonnable sur votre identité, il peut nous être demandé de fournir des informations ou des documents supplémentaires pour vérifier votre identité.

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, (CNIL).

Vous pouvez également exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse électronique privacy@voltalia.com